Zeitraum und Kontext

Das Projekt wurde im Januar 2026 am Institut für angewandte KI und Robotik durchgeführt.

Ziel war die Automatisierung und Optimierung der E-Mail-Verarbeitung durch die Entwicklung eines KI-basierten E-Mail-Agenten.

Als alleiniger Entwickler trugich die volle Projektverantwortung – von der Konzeption bis hin zur Entwicklung des Agenten.

Umsetzung und Tech-Stack

Für die Umsetzung wurde ein KI-basierter E-Mail-Agent in Python entwickelt, der mithilfe von LangChain verschiedene Funktionen wie das Lesen, Verarbeiten und Generieren von E-Mails orchestriert.

Als Grundlage für die Sprachverarbeitung wurde ein lokal betriebenes Large Language Model über Ollama angebunden, wodurch eine datenschutzfreundliche und performante Verarbeitung ermöglicht wird.

Herausforderungen und Ergebnisse

Die Sicherstellung einer konstant hohen Antwortqualität sowie des korrekten Systemverhaltens stellte eine zentrale Herausforderung dar. Zudem erforderte die Kombination aus autonomem Handeln und Human-in-the-Loop-Ansätzen eine sorgfältige Abstimmung, um sowohl Effizienz als auch Kontrolle zu gewährleisten.

Der E-Mail-Agent wurde erfolgreich entwickelt und kann E-Mails lesen, filtern, zusammenfassen und markieren sowie eigenständig Entwürfe und Antworten erstellen, bearbeiten, versenden und löschen.

Dadurch bietet der Agent eine effizientere E-Mail-Verarbeitung sowie eine datenschutzfreundliche Umsetzung durch den Einsatz lokaler Modelle.